Laboratorium yang telah terakreditasi sesuai SNI ISO/IEC 17025 : 2008 tentang Persyaratan Umum Kompetensi Laboratorium Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi, mempunyai kewajiban melaksanakan program audit internal minimal 1 tahun sekali. Program audit internal harus ditujukan untuk semua unsur sistem manajemen laboratorium, termasuk kegiatan penunjang sarana dan prasarana laboratorium. Audit internal adalah suatu pemeriksaan sistematik dan tidak memihak untuk melakukan verifikasi dan memantau efektivitas penerapan sistem manajemen mutu laboratorium dalam kaitannya dengan pengaturan dan tujuan yang telah direncanakan. Audit internal bertujuan untuk mengukur keefektifan penerapan sistem apakah sesuai persyaratan dan cukup mendukung untuk menghasilkan data yang valid dan memeriksa pemenuhan dokumen sistem mutu dengan persyaratan SNI ISO/IEC 17025: 2008
Kegiatan audit internal laboratorium secara resmi dibuka oleh I Gusti Ayu Adhi Aryapatni selaku Manajer Puncak pada hari Jumat, 17 Juni 2016 di Aula Balai Besar POM di Yogyakarta, dengan peserta seluruh personel pengujian dan wakil Sub Bagian Tata Usaha. Manajer Puncak menyampaikan bahwa audit internal bukanlah mencari-cari kesalahan melainkan bertindak sebagai suatu mekanisme kendali yang dapat mendeteksi terjadinya penyimpangan dalam penerapan kebijakan mutu dan dokumen mutu serta merencanakan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahannya. Ketidaksesuaian yang ditemukan dalam audit internal sebagai informasi yang berharga untuk peningkatan berkelanjutan sistem manajemen mutu laboratorium dan sebagai bahan pada kaji ulang manajemen. Setelah acara pembukaan dilanjutkan sosialisasi audit internal oleh Yustina Etik Handayani Pujiastuti selaku Manajer Mutu Balai Besar POM di Yogyakarta. Audit internal dilaksanakan selama empat hari yaitu pada hari Senin s.d. Kamis, tgl. 20 s.d. 23 Juni 2016. Sebagai auditor internal yaitu personel yang terlatih dan kompeten dari luar bagian yang diaudit sehingga dapat bersifat independen. Auditor berjumlah 14 orang terbagi dalam 7 tim untuk mengaudit 7 bagian yaitu Laboratorium Terapetik dan Napza, Laboratorium Obat Tradisional, Laboratorium Kosmetik, Laboratorium Pangan dan Bahan Berbahaya, Laboratorium Mikrobiologi, Sub Bag. TU dan Sistem Manajemen Mutu. Pelaksanaan audit intenal dinyatakan selesai apabila ketidaksesuaian yang terjadi telah diperbaiki oleh auditi dalam waktu yang ditentukan dan dinyatakan memuaskan oleh auditor. Hasil audit internal diharapkan menjadi gambaran utuh untuk mendeteksi penerapan sistem manajemen mutu laboratorium yang sesuai dengan persyaratan SNI ISO/IEC 17025 : 2008.
Balai Besar POM di Yogyakarta
