Kaji Ulang Manajemen Tahun 2026, Dorong Digitalisasi dan Efisiensi Laboratorium

08-01-2026 Umum Dilihat 514 kali

Yogyakarta - BBPOM di Yogyakarta Rabu-Kamis(7-8/01/2026) selenggarakan Kaji Ulang Manajemen (KUM) ISO/IEC 1705:2017 bertempat di aula BBPOM Yogyakarta. Giat dibuka secara resmi oleh Kepala BBPOM di Yogyakarta selaku Manajer Puncak, sekaligus menekankan pentingnya pemastian efektifitas penerapan sistem manajemen mutu laboratorium dan kontinuitas pemenuhan persyaratan akreditasi. KUM diikuti oleh Manajer Mutu, Kepala Bagian Tata Usaha, Ketua Tim Pemeriksaan, Ketua Tim Pengujian, seluruh staf pengujian dan beberapa unit pendukung terkait

Dalam sambutannya, Kepala BBPOM di Yogyakarta menekankan perlunya evaluasi mengenai kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem teknis pengujian dan manajemen sehingga dapat memastikan hasil uji laboratorium yang valid. KUM adalah perwujudan evaluasi yang berkesinambungan sehingga memudahkan dalam identifikasi dan tindak lanjut jika ditemukan ketidaksesuaian. Ketidaksesuaian yang teridentifikasi lebih cepat akan mudah ditangani sehingga menjamin hasil uji valid dan memenuhi standar. Hal ini berkontribusi besar dalam pengawasan Obat dan Makanan serta meningkatkan pelayanan publik yang berorientasi pada perlindungan masyarakat.

Beberapa aspek kinerja penting dibahas, diantaranya hasil uji laboratorium, audit internal, capaian verifikasi metoda analisis, pelaksanaan uji profisiensi dan uji banding, pengelolaan sarana dan prasarana, pengembangan kompetensi penguji, identifikasi risiko dan umpan balik pelanggan. Setiap bagian memberikan presentasi mengenai capaian kinerjanya pada tahun 2025.

Berdasarkan hasil KUM, capaian BBPOM di Yogyakarta diantaranya adalah pemenuhan pengujian sediaan farmasi dan pangan olahan UPT sesuai Standar Kinerja Laboratorium (SKL) sebesar 105,9% dan juga berfokus pada dukungan digitalisasi sistem pelaporan hasil uji melalui inovasi aplikasi SMILe. Sistem digitalisasi ini juga merupakan bentuk dukungan BBPOM di Yogyakarta terhadap Green Laboratory yang lebih ramah lingkungan. Dengan digitalisasi BBPOM di Yogyakarta telah banyak berkontribusi dalam penyelamatan hutan dan efisiensi anggaran yang berasal dari penghematan kertas, tinta cetak dan efisiensi waktu pengarsipan dokumen.

Bentuk output dari KUM adalah dokumen Resume KUM. Dokumen ini adalah bentuk kendali terhadap hasil kaji ulang manajemen yang akan memudahkan ketertelusuran evaluasi, kendali tindak lanjut serta pemantauan kegiatan di tahun berikutnya. Beberapa hal yang menjadi catatan dalam kegiatan ini adalah perlunya peningkatan sarana pendukung digitalisasi, penguatan tata Kelola BMN laboratorium, komunikasi efektif antar bagian serta peningkatan kompetensi teknis penguji. 

 

BBPOM di Yogyakarta

Sarana