Dinamis dan senantiasa mengikuti perkembangan jaman yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu Laboratorium berdasar ISO/IEC 17025 : 2005, demikian slogan Sistem Mutu Laboratorium. Dalam penerapan sistem manajemen mutu laboratorium banyak ditemukan masalah yang menjadi kendala pada proses akreditasi seperti penerapan sistem mutu yang tidak konsisten, hasil uji profisiensi yang outlier, kekurangan data pengujian, hasil verifikasi/validasi yang tidak memenuhi syarat serta kompetensi personel yang tidak sesuai karena adanya mutasi pegawai dan lain sebagainya. Oleh karena itu perlu dilakukan kaji ulang dokumen yang merupakan forum pembahasan dokumen sistem mutu yang berkaitan dengan pelaksanaan pengujian. Tujuan kaji ulang dokumen untuk melakukan evaluasi dan mengembangkan dokumen sistem mutu laboratorium yang up date sehingga menghasilkan peningkatan kompetensi dan profesionalisme personel laboratorium serta memelihara rekaman yang relevan dengan sistem manajemen mutu laboratorium berdasarkan ISO/IEC 17025 : 2005.
Kaji Ulang Dokumen Mutu dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 19 Juni 2013 bertempat di Aula Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Yogyakarta dengan peserta sebanyak 35 orang yang terdiri dari Manajer Mutu, Manajer Teknis, Manajer Administrasi, Penyelia Laboratorium, Koordinator Umum dan Perlengkapan, Anggota Kelompok Jaminan Mutu (KJM), wakil staf Sub Bagian Tata Usaha dan wakil staf laboratorium. Tahapan pelaksanan kaji ulang dokumen diawali dengan membuat rekapitulasi usulan revisi dokumen lama dan dokumen baru, menetapkan jadwal, melakukan kaji ulang dokumen, melakukan revisi dokumen dan sosialisasi hasil kaji ulang dokumen, penggandaan, pendistribusian dokumen baru dan penarikan dokumen lama serta membuat laporan hasil kegiatan kaji ulang dokumen.
Pada pelaksanaannya telah dibahas sejumlah 32 dokumen yang terdiri dari 28 revisi dokumen dan 4 penambahan dokumen baru yang telah disetujui. Selanjutnya akan dilakukan sosialisasi dokumen tersebut kepada seluruh personel pengujian dan bidang terkait sehingga dapat diimplementasikan secara konsisten, efektif dan efisien. Diharapkan dengan dilaksanakannya kegiatan ini, sistem mutu laboratorium dapat berkembang dan terevaluasi sehingga kegiatan sistem mutu laboratorium terjamin pelaksanaannya secara konsisten, berkesinambungan sebagai laboratorium pengujian yang handal, terpercaya dan relevan berdasarkan ISO/IEC 17025 : 2005.
Balai Besar POM di Yogyakarta
