Yogyakarta - Kamis (18/04/2024) Balai Besar POM (BBPOM) di Yogyakarta, melakukan penyelamatan arsip bernilai guna permanen untuk jenis arsip- arsip Laporan Tahunan dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah kurun waktu 2014 - 2016 berupa penyerahan Arsip Statis. Ini merupakan momentum kedua bagi pengelolaan arsip di Balai Besar POM di Yogyakarta.
Penyerahan arsip statis ini adalah salah satu upaya penyelamatan Memori Kolektif Bangsa (MKB). BBPOM di Yogyakarta, sebagai Unit kearsipan II di lingkungan Badan POM telah lebih dari dua dekade berdiri menjadi UPT, tentu saja telah menciptakan arsip bernilai guna permanen (arsip statis), untuk itu secara konsisten BBPOM di Yogyakarta melakukan penyerahan arsip statis mulai tahun 2022 dan untuk tahun – tahun selanjutnya.
Kegiatan penyerahan arsip statis ini dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY yang merupakan Lembaga Kearsipan Daerah di wilayah DIY. Penyerahan Arsip Statis dilakukan dengan penandatanganan Berita Acara oleh kedua belah pihak, yaitu Kepala Balai Besar POM di Yogyakarta, Bagus Heri Purnomo, sebagai pihak pertama dan diterima oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY, Kurniawan sebagai pihak kedua.
Arsip statis yang diserahkan merupakan arsip yang bernilai kesejarahan baik bagi organisasi BBPOM di Yogyakarta maupun bagi Daerah Istimewa Yogyakarta. Mempunyai nilai kesejarahan dikarenakan arsip yang diserahkan adalah arsip yang berisi tentang unjuk kinerja dan kegiatan Pengawasan Obat dan Makanan yang telah dilakukan BBPOM di Yogyakarta dan mendukung kinerja pemerintahan di wilayah DIY.
Ditetapkannya arsip statis tentu saja setelah melalui serangkaian proses penilaian dari Unit Kearsipan Pusat dan ANRI sebagai tim penilai usul serah arsip statis dan sesuai Jadwal Retensi Arsip berketerangan Permanen, telah diterbitkan Surat Penetapan Penilaian Arsip Statis oleh ANRI dan SK Plt. Kepala Badan POM tentang Penetapan Arsip Statis.
Setelah diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah, arsip statis ini akan dikelola dan dilestarikan baik fisik arsip maupun informasinya oleh DPAD DIY dan dapat diakses informasinya oleh publik untuk kepentingan pendidikan maupun kesejarahan.
BBPOM di Yogyakarta
